15 mei 2018

Privacy Policy

Waarborgen Privacy & Veiligheid

Het waarborgen van de privacy van klanten van Physical Therapy Abroad en bezoekers van onze website is een belangrijke taak voor ons. Alle gegevens die je aan ons geeft en verstuurt beveiligen wij en in sommige gevallen slaan wij dit op zolang dit voor onze dienstverlening noodzakelijk is. Op deze pagina beschrijven wij welke informatie we verzamelen en waarvoor we deze informatie gebruiken.

Door de informatie, toepassingen en de diensten van Physical Therapy Abroad en op www.physicaltherapyabroad.com te gebruiken, ga je akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

Website

De website maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht (functionele en analytische cookies). Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan persoonlijke informatie.

Contact opnemen

Je kunt met ons mailen, bellen, een Whatsapp of Facebook messenger bericht versturen. Om je snel te kunnen helpen bij vragen, bewaren wij deze gegevens. Handig voor als je nog een keer contact opneemt.

Nieuwsbrief

Inschrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief kan via de website, social media, onze informatiebijeenkomst en op diverse infodagen waarop wij te vinden zijn. Je vult zelf je gegevens in en geeft toestemming om je één keer per maand te mailen. Zo blijf je op de hoogte van onze projecten, acties en ons laatste nieuws. Wil je geen nieuwsbrieven meer ontvangen? Dan kun je je altijd afmelden.

Informatiebijeenkomst

Voor onze informatiebijeenkomst hebben we je naam, e-mailadres en het liefst ook je telefoonnummer nodig. Via de e-mail krijg je een bevestiging en meer informatie opgestuurd (zowel vóór als na de bijeenkomst). Mocht er onverhoopt een wijziging zijn dan is een telefoonnummer noodzakelijk om je te kunnen informeren. Het opgeven van je telefoonnummer is niet verplicht, maar wel gewenst. Indien je dit niet opgeeft kan het zijn dat je niet op de hoogte wordt gesteld van last-minute wijzigingen. Daarnaast gebruiken we je telefoonnummer indien je zonder afmelding afwezig blijk te zijn bij de aanvang van de bijeenkomst. Dit doen we om te checken of je verlaat bent en we eventueel nog op je kunnen wachten.

Matching op Maat

Voor ons Matching op Maat traject uit het basispakket gebruiken wij je gegevens om een zo persoonlijk mogelijke bemiddeling te kunnen doen voor een project ter plaatse. Wij gebruiken daarvoor de gegevens uit ons mailcontact, je online intakeformulier en ons intakegesprek. We delen je gegevens met onze partners als dat nodig is voor de plaatsing op het project. Alléén de documenten en gegevens die zij nodig hebben voor een juiste plaatsing en dienstverlening geven wij door. We eisen van onze partners dat ze net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaan als wij dat doen. Ook van onze partners slaan wij gegevens op (o.a. van de contactpersoon). Deze gegevens behandelen wij net zoals die van onze klanten.

BIG register en VOG-verklaing

Aangezien je tijdens je vrijwilligerswerk/ stage in het buitenland met kwetsbare doelgroepen in aanraking komt is het voor ons belangrijk te weten dat we de juiste personen naar een project sturen. We checken daarom altijd in het BIG register of je geregistreerd staat. Is dit niet het geval dan is een VOG-verklaring vereist. Dit is een afspraak tussen ons en de partners. Zij krijgen deze gegevens niet te zien, dit hoort bij onze check voor vertrek.

Acties

Als je meedoet aan een actie of prijsvraag, vragen wij je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo kunnen we de actie uitvoeren en de prijswinnaar(s) bekendmaken.

Andere organisaties

Als we een andere organisatie nodig hebben voor het uitvoeren van onze diensten (zoals bijv. Mailchimp voor de nieuwsbrief en Jotform voor het online intakeformulier) dan eisen we dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij ze heeft gekregen. We hebben daarom met deze organisaties een verwerkersovereenkomst.

Vragen en of klachten

Neem contact met ons op als je meer informatie over jouw privacy en ons beleid wilt ontvangen of je gegevens wilt laten aanpassen/verwijderen in ons systeem. Dit kan via het formulier op de contactpagina of mail met info@physicaltherapyabroad.com.
Daarnaast staan wij altijd open voor feedback omtrent privacy, ook als je een klacht wilt indienen.

Mochten we er in het geval van een klacht samen niet uitkomen, heb je altijd het recht contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

— Team Physical Therapy Abroad

Lees meer over de AVG in ons nieuwsbericht.

Kom in actie!
Neem contact met ons op
Gratis informatiebijeenkomst
Plan een intakegesprek